Cara Baru Download Kwitansi Pembayaran, Cari Tahu Selengkapnya! - Smartertech

Cara Baru Download Kwitansi Pembayaran, Cari Tahu Selengkapnya!

Download Kwitansi Pembayaran

Sebagai bukti sah suatu transaksi, download kwitansi pembayaran secara digital dirasa sangat penting. Selain mudah disimpan, kwitansi pembayaran digital juga praktis untuk dibawa serta tidak rawan hilang seperti kwitansi fisik. Kwitansi pembayaran merupakan suatu tanda bukti yang sah dalam proses jual beli, baik untuk pembeli maupun penjual. 

Adapun penjelasan lebih lengkap mengenai kwitansi dan cara download kwitansi pembayaran untuk menunjang bisnis, dapat kamu simak pada penjelasan di bawah ini.

Manfaat Kwitansi

    • Sebagai tanda bukti yang sah

Kwitansi memiliki legalitas yang kuat di mata hukum apabila telah ditandatangani dan tertera nama kedua belah pihak penjual dan pembeli. Kwitansi juga dilengkapi dengan stempel nama usaha penjual, sehingga legalitas kwitansi tersebut semakin kuat.

Namun pada beberapa hal, kwitansi cukup menggunakan nama pembeli dan nama usaha tersebut dan telah dianggap sah.

    • Sebagai bukti transaksi antara penjual dan pembeli

Kwitansi inipun menjadi bukti bahwa pembeli telah melakukan pembayaran dan menerima produk dari penjual. Sebaliknya, kwitansi juga sebagai bukti bahwa penjual telah menerima uang dari pembeli dan telah menyerahkan barang ke pembeli.

    • Sebagai arsip untuk laporan keuangan

Umumnya, kwitansi dicetak rangkap sebagai arsip baik oleh penjual maupun pembeli. Bagian akunting pun akan merekapnya secara harian, mingguan, atau bulanan. Hal ini untuk menghindari apabila terjadi kesalahan atau kecurangan di kemudian hari.

Komponen Kwitansi

Kwitansi harus memuat berbagai data di bawah ini, yaitu:

    • Nomor kwitansi

Pada kwitansi harus tertera nomor kwitansi pembuatannya. Nomor kwitansi inipun biasanya urut sesuai dengan penjualan hari tersebut.

    • Tanggal pembuatan kwitansi

Tanggal pembuatan kwitansi harus tertera sesuai dengan hari saat dibuat. Untuk memperkuat bukti pembayaran dan untuk mempermudah pelacakan transaksi.

    • Nama penyerah uang

Nama penyerah uang disebutkan dengan jelas sehingga tidak terjadi kesalahpahaman.

    • Nama penerima uang

Nama penerima uang juga disebutkan dengan jelas untuk menghindari kekeliruan dalam pencatatan.

    • Nominal uang

Hal penting dalam kwitansi adalah nominal uang yang dibayarkan oleh pembeli dan diterima oleh penjual. Nominal uang boleh dituliskan dalam bentuk angka, huruf, maupun keduanya.

    • Deskripsi

Pada kwitansi juga tertera deskripsi penggunaan uang tersebut untuk pembayaran suatu produk dan kuantitasnya.

Cara Download Kwitansi Pembayaran

Sebagai pemilik bisnis, tentunya kamu memerlukan kwitansi yang mudah dan praktis digunakan. Bukan hanya menggunakan kwitansi yang ditulis secara manual. Untuk menghasilkan kwitansi baik secara digital maupun fisik, kamu dapat menggunakan aplikasi dari ESB. Sehingga jumlah pesanan dan item yang dipilih pembeli pun secara otomatis dapat masuk ke menu pembayaran. Kelebihan penggunaan ESB untuk kwitansi pembayaran adalah perhitungan yang dihasilkan pun teliti dan praktis untuk digunakan. Selain itu dengan aplikasi dari ESB, kamu bisa mengirimkan kwitansi fisik maupun digital yang dikirim melalui email ataupun platform WhatsApp.

Adapun cara mengunduh kwitansi pembayaran pada aplikasi ESB adalah sebagai berikut ini:

ESB Core

    1. Masuk ke dalam dashboard ESB Core
    2. Pilih menu ‘Purchasing
    3. Pilih ‘Purchase Invoice‘, dan klik tanda ‘+’
    4. Pilih ‘Supplier‘ yang ingin diproses dan isi ‘Supplier Invoice Number
    5. Sesuaikan mata uang yang digunakan untuk membayar pada kolom ‘Currency
    6. Sesuaikan ‘Invoice Date‘, ‘Invoice Due Date‘, dan ‘Transaction Reference
    7. Setelah semuanya terisi maka bagian ‘Purchase Invoice Detail‘ akan menunjukkan semua pesanan beserta harganya
    8. Sesuaikan semua pesanan beserta harga dan pajaknya, serta biaya pengiriman
    9. Klik ‘Save
    10. Setelah tersimpan, maka akan keluar nomor Purchase Order (PO) dan kamu dapat mencetak atau mengirimnya melalui email.

Itulah penjelasan mengenai kwitansi pembayaran lengkap dengan cara mengunduhnya. Cocok untukmu yang sedang membuka usaha dan membutuhkan kwitansi baik digital maupun fisik.

Sumber
https://jubelio.com/2020/contoh-kwitansi-pembayaran-yang-umum-digunakan/

https://www.jurnal.id/id/blog/cara-membuat-contoh-kwitansi/

https://www.paper.id/blog/product-content/contoh-kwitansi-pembayaran/

Leave a Reply